2025年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4H_5IG2506AD】高度外国人材活躍推進に取り組む地域を支援するコーディネーター業務に係るアドバイザーを募集します
職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2025/06/01 ~ 2026/03/31
- 原則1日付採用。契約開始月相談可。※ただし、契約手続きに1カ月程度を要します。
- 就業時間
- 09:00 ~ 17:45 (休憩時間: 12:00 ~ 13:00 )
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- ジェトロの定める休日
- 時間外労働
- あり
- おおむね1カ月あたり0~20時間 イベントや各種事業、出張等の準備や連絡調整、ならびに繁忙期における資料作成等のため
- その他業務条件
- 業務内容
②高度外国人材活躍推進に取り組む地域を支援するコーディネーター業務 1名(予定)
1.【連絡調整】高度外国人材活躍地域コンソーシアムの事務局及び関連する地方自治体、大学、経済団体、企業など(参画機関以外を含む)との円滑な連絡調整や相談対応
2.【イベント企画・実施、自治体等支援】地域のニーズに則した活動計画の策定、イベントの企画ならびに実施(地域コンソーシアム事業や高度外国人材の活躍推進に関わる各地の自治体や関係機関等の支援を含む)
3.【業務管理】業務委託先の公募・入札及び契約手続きの対応、委託先や各地のコンソ事務局との連携ならびに業務工程や予算の管理と助言
4.【情報発信】ジェトロ内外の関係者へのブリーフィング、セミナー等での講演、メディア対応などを通じて、高度外国人材活用について積極的に発信
5.【研修】本業務に求められる知識ならびに能力開発のために、ジェトロが提供する研修や情報提供機会に参加
6.【組織内調整】業務の円滑な遂行のため、所属部課以外の部門もしくは国内外事務所との調整を行う
7.【事務処理】自ら、もしくは関連した業務活動に係る申請・手配・報告を行う
出張:有り 出張先・頻度:宿泊を伴う国内出張3回/月(最大)、宿泊を伴わない国内出張・外出約3回/月(最大)、海外出張 1回程度(担当による)- 職種
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- TOEIC600点以上相当が望ましい。
- その他必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として5年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Zoomなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint : 複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
Access : 既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
その他 : ZoomやTeamsなどのオンライン会議運営に対応できること
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
1.高度な知識・技術を有する外国人材との協働経験、または外国人材を活用する企業や事業を支援した経験を有すること。
2.中堅・中小企業やスタートアップ等の人事に関して知見を有すること。
3.海外ビジネス経験や海外ビジネスを実行する企業を支援した経験があれば尚可。
4.キャリアコンサルタント等の職業能力開発に関する資格や、日本語教育や留学生支援に従事した経験があれば尚可。
5.外国人材関係の業務(紹介、派遣、相談など)に従事した経験があれば尚可。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 30~40万未満
- 賞与あり
- 待遇
給与31万円/月程度
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
- あり
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入 ※個人負担分を給与天引き。
応募について
- 応募方法
※送付先
電子メール:[email protected]
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2025/05/15 09:00 ~ 2026/03/31 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)・書類選考の通過者には、応募書類受領後1ヶ月以内を目途に面接審査日時等のご連絡をします。
・通過者以外の方へのご連絡は行っておりませんのでご了承下さい。
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html
2025年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4H_5IG2506AD】高度外国人材活躍推進に取り組む地域を支援するコーディネーター業務に係るアドバイザーを募集します
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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